为确保今年我省普通高校招生录取工作平稳顺利进行，根据省委、省政府和省教育厅的指示精神及相关政策规定，结合我省实际，制定本方案。
一、总体目标与要求
总体目标：保平安、保质量、保公平
指导思想：全面贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持稳中求进总基调，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，突出安全、公正、科学的主题，严格执行教育部和我省关于普通高校招生工作有关政策规定，继续深入实施高校招生“阳光工程”，进一步完善制度、严格管理、加强监督、优化服务，努力维护高校招生秩序和考生权益，不断提高招生工作的满意度和公信度。
录取原则：公平竞争、公正选拔、公开透明，德智体美全面考核、综合评价、择优录取。
二、录取管理体制、组织体系及岗位职责
(一)录取管理体制
我省普通高校招生录取工作在省招委会和省教育厅的统一领导下，由省教育考试院具体组织实施，全部实行远程网上录取。省教育考试院和在湘招生高校按照教育部提出的“学校负责、招办监督”的原则实施新生录取工作。高校按照向社会公布的招生章程中的录取规则进行录取。在思想政治品德考核合格、身体状况符合相关专业培养要求、投档成绩达到同批录取控制分数线并符合学校调档要求的考生中，由高校确定调阅考生档案的比例(按照顺序志愿投档的批次，高校投档比例原则上控制在120%以内;按平行志愿投档的批次，投档比例原则上控制在105%以内)，决定考生是否录取以及所录取的专业，同时负责对已投档但未被录取考生的解释。省教育厅和省教育考试院对高校执行国家招生政策、招生计划情况实行监督，督促纠正违反招生政策、规定和违背录取规则等行为。
(二)组织体系及岗位职责分工
1.录取工作领导小组及职责。负责统筹、指挥全省高校招生录取工作，对招生计划执行、录取管理进行宏观调控和监管，处理录取过程中全局性问题和突发情况。
2.录取现场指导监督小组及职责。在录取工作领导小组的领导下，主要负责协调、督促录取现场各部门、各环节工作的正常运转，全程跟踪、监控每一个流程的工作;负责工作运转中重大事项的决定和异常情况的处理，研究处理录取过程中出现的紧急情况。
3.录取操作小组及职责。录取操作每个组设若干个岗位，实行组长负责制。具体职责如下：
录取管理组：负责录取资格审查及有关手续的办理;负责招生计划的调整;制定批量投档条件文本;审查批件投档考生资格;审查招生学校提交的录退意见是否合理，监督计划的执行情况;负责部、外省院校艺术专业的录检;负责与各市州、招生院校的工作联络等。
信息技术组：负责招生录取工作场地计算机设备管理;负责网上录取系统软件维护;负责网络安全管理;负责招生录取信息管理;负责招生录取数据安全;负责招生录取投档操作;负责招生录取信息发布;负责网上录取院校技术指导;参与投档资格的审核等。
纪检监察组：负责监督检查招生政策规定及工作程序的执行情况;对监督发现和群众举报的招生录取违规行为进行调查处理等。
信访接待组：负责录取现场的信访接待和热线咨询等。
行政秘书组：负责录取场地的安排和安全保卫;为录取工作提供后勤保障;负责协助领导小组做好相关协调工作;负责招生录取宣传和舆情监控等工作。
三、录取批次与时间安排
我省的招生录取工作分六批进行，各批次录取的院校和时间安排如下：
本科提前批：军事院校(含武警);公安院校(含警官、刑警院校)及政法院校的侦查学、治安学、刑事科学技术、边防管理等专业;航海类专业;省内公费定向师范生专业;其他院校，包括外交学院、国际关系学院、北京电子科技学院、上海海关学院、教育部直属师范大学公费师范生招生、免费医学专业、需要政审面试的国家专项计划招生院校(专业)、香港中文大学、香港城市大学等;独立设置本科艺术院校和参照此类院校招生办法执行的院校的艺术类本科专业，以及所有在湘招生一本院校的艺术类本科专业。录取时间为7月9日至13日。
本科一批：重点本科院校和参加该批录取的一般本科院校。其中，国家专项计划(含二本院校)、自主招生、高水平艺术团、中南大学综合评价录取、高校专项计划、单科成绩优秀考生招生录取时间为7月14日至17日，其他本科一批计划录取时间为7月18日至26日。
本科二批：参加该批录取的一般本科院校(含民办本科院校、职高对口招生本科专业〔省内公费定向师范招生专业除外〕)。录取时间为7月27日至8月5日。
本科三批：本科独立学院(含独立学院的艺术、体育专业)。录取时间为8月7日至12日。
专科提前批：公安院校(含警官、刑警院校)的公安专科专业;需要面试的航空乘务类专业;航海专科专业;经教育部批准的部分独立设置的本科艺术院校的专科艺术专业;定向培养直招士官专业;其他类专业等。录取时间为8月14日至15日。
高职专科批：其他有专科招生计划的招生院校(含职高对口专科专业)。录取时间为8月16日至24日。
各批次录取日程安排详见附件1。
四、主要工作流程及规则
(一)招生计划调整
1.正常投档前，招生院校核对在湘招生计划，如发现有误，须在本批次投档前与我院录取现场录取管理组联系。
2.招生院校应在各批次、各科类录取结束前，根据超出预分计划录取的人数，将相应计划通过“高校招生来源计划系统”调入我省，不能超计划录取。使用“高校招生来源计划系统”调整计划的基本程序是：(1)调入计划程序：招生学校网上提交调入计划申请→打印学校计划调整单→录取管理组指定负责人签字→计划组将计划人工加入录取系统(增加顺延投档的机动计划等特殊情况，须由录取管理组和信息技术组负责人签字报总协调审核后方可执行)。(2)调出计划程序：招生学校网上提交调出计划申请→打印学校调出计划调整单→录取管理组指定负责人签字→如同意，计划组从录取系统中扣除计划→网上提交审定意见。录取结束时计划调整单报厅发展规划处备案。
3.在湘招生高校机动计划的使用必须在同批次录取结束前完成，其中本科提前批艺术类机动计划的使用必须在本科二批投档前完成，过期不再受理招生院校追加的招生计划。
(二)投档操作
1.确定投档比例。投档比例由高校根据有关规定确定，一般不超过120%。为更好地服务考生，尽量降低志愿填报风险，我省要求在湘招生的本科提前批、本科一批、本科二批及高职专科批院校投档比例设置为105%以内(军事院校招生100%)。各招生院校(军事院校除外)可通过《信息交互平台》(网址https://wz.hneao.edu.cn)，查看本校文理科类的生源预测统计信息(暂不提供本科提前批、本科三批、专科提前批和高职专科批招生院校生源预测信息)、设置并提交投档比例，具体时间安排请查看附件1。凡在规定时间内未提交投档比例的，我省将按100%的比例投档。各批次征集志愿不再提交投档比例，我省将按100%的比例投档(本科提前批和本科二批招生的艺术类非平行组院校〔专业〕、专科提前批招生的外省艺术专业按有关规定投档)。
2.按规则投档。一是自主招生、高水平艺术团、高校专项计划招生和中南大学综合评价录取招生，按对应志愿和高校提出的合格生源(含学校提供的录取优惠分值)及模拟投档线投档录取;二是单科成绩位于全省前万分之一的三本线以上的考生按对应志愿投档，由高校择优录取;三是高水平运动队等特殊类型的招生，按高校提出的合格生源投档录取，有关院校通过院校端将有关考生信息(考生号、姓名、拟录专业)以批件请求的方式提交省教育考试院，并将名单的打印件(须招生负责人签字并加盖公章)传真至省教育考试院端，待我院审核投档后由院校下载阅档，决定是否录取;四是其它类型招生(含机动计划、定向就业计划、国家专项计划、地方专项计划、民族班计划、预科班计划等)均实行按志愿投档录取办法，即根据招生计划、考生填报的志愿和学校调档要求，从高分到低分投档录取(具体操作规程详见附件2)。
(三)录取手续办理
1.高校阅档，提交拟录、退名单。高校在规定时间下载、审阅投到本校的考生电子档案，并根据本校《招生章程》中公布的录取原则确定拟录取、退档的考生名单。对拟录取的考生必须确定预录取专业，对拟退档的考生应详细注明不能录取的原因，并按时上载拟录、退考生信息，等待省教育考试院确认。
2.录退确认。我院录检人员根据招生政策和规定确认院校拟录、退名单。对没有注明退档原因或退档原因不真实或未按计划录取等情况将提出录检意见，招生院校在收到意见后要积极配合，及时做出符合政策规定的处理意见。今年我省对军事院校计划、省内公费定向师范生招生计划、国家专项计划、本科一批、本科二批、本科三批以及高职专科批第一次平行志愿录不满额的院校，实行重新征集考生志愿的办法。因此，院校必须在规定的时限内完成录退确认操作，超过操作时限未做录退确认操作的院校，其考生档案不论处于何种状态，一律不能再退档。
3.完成录取操作。招生院校如完成了本批次某科类、某一计划性质的招生计划，则院校端相应的招生计划显示“录取结束”，如果该校某批次所有科类、所有计划性质均处于“录取结束”状态，则表示该校本批次已“完成录取”。未完成招生计划的院校须等待下载后续志愿的考生信息，然后按1、2的步骤操作，直至“完成录取”为止。
4.寄发入学通知书等资料。高校在某一批次处于“完成录取”状态后，我院将分校形成《录取新生名册》，加盖“湖南省普通高等学校招生委员会录取专用章”后寄至有关高等学校(省内院校的录取名册由招生学校凭介绍信来我院普招处直接领取)。高校依据《录取新生名册》给已录取考生寄送《入学通知书》等材料。
五、异常情况和突发事件的处置
各工作组要针对录取过程中可能出现的各种情况和问题，制定应急预案，确保一旦出现异常情况和突发问题能快速反应、妥善处置。在遇到突发问题时必须第一时间逐级上报，并在录取现场协调处置小组统一指挥下启动应急预案，采取紧急措施。
六、保障措施
(一)严格执行各项制度，加强录取现场管理。一是全面规范录取操作。按照教育部“六不准”“30个不得”和我省录取现场管理的“八条禁令”(湘教发[2007]32号)的要求及相关规定，对计划执行、录取操作、信息发布与管理、信函及印章使用、通讯联络、人员出入、信访接待、工作纪律等方面进一步全面规范，做到每一个岗位、每一个环节、每一个程序都规范操作，不出现任何疏漏。二是加强对录取工作人员的严格监管。按照精简、高效的原则配置录取工作岗位和人员。对录取工作人员的选聘要从严掌握条件，严格审核把关，尽可能做到精干、可靠，尤其保证重要岗位配强配好工作力量。要切实加强对录取工作人员的教育和管理，严肃工作纪律，杜绝工作差错和违规行为。三是对录取现场实行全封闭管理。工作人员一律凭证出入有关工作区域，录取现场不接待高校工作人员(或联络员)，也不接待高校委托的招生代理人，高校与省教育考试院通过电话或网络联系。高校工作人员一般通过联络员与相关人员联系，如确需进入封闭区的，须到行政秘书组办理相关手续。
(二)深入实施“阳光工程”，建立健全内外约束机制。一方面，进一步加大招生信息公开力度，严格执行教育部“十公开”的要求，主动接受社会监督。制定具体详细的录取工作方案，并在录取前将有关规定和操作规程全面向社会公开。继续加大政策宣传和信息发布的工作力度，第一时间将录取信息特别是招生院校投档线、计划缺额、艺术专业录取进展情况等通过各种媒介和渠道向社会公布;进一步畅通信息查询渠道，按规定时间更新考生信息，尽可能让考生随时、随地查询自己的录取状态。同时，在录取现场设立由驻厅纪检组、省教育考试院相关同志组成的纪检监察组，向社会公布举报电话，接受考生及社会对录取工作的监督。另一方面，建立有效的内部约束机制。领导小组成员、协调工作小组负责人、总协调加强对录取工作各个环节的全程监控，各工作组之间相互监督、相互制约，对录取过程中包括计划调整、批件调档审批、投档模板设置等在内的重要事项必须履行严格的手续，经录取管理组、信息技术组负责人会签后报总协调审批同意方可实施。各工作组的相关工作也要层层实行严格的审批程序，逐级上报，集体负责。
(三)认真做好咨询和信访接待工作，进一步提高服务水平。一是在录取现场设立信访接待组，信访工作人员要认真负责、耐心细致地做好咨询接待和群众来信来访工作，做到工作热情、服务周到、有问必答，并作好记录，尽快反馈有关信息。二是通过网络、电话、新闻媒体等多种形式进一步做好政策宣传和咨询工作，帮助考生释疑解惑，特别是要根据录取期间不同时段特点，有针对性地开展招生预警宣传，反复提醒考生和家长切勿上当受骗，切实维护考生和群众的权益。三是配合有关部门开展打击非法中介和诈骗的专项整治行动，加大对招生违纪、违法行为的查处力度，为考生公平竞争营造良好的环境。四是继续做好志愿填报的组织和指导工作。在各批次征集志愿期间，各级招办和中学要通过不同方式和渠道提醒未录考生在规定的时间和地点填报好志愿，并加强对考生志愿填报的组织和指导，为考生填报志愿提供有效帮助。
(四)层层落实责任，严格实行责任追究制。在录取现场，各工作组组长要与总协调签订责任状，实行组长负责制。各工作组要对各岗位每一个工作人员的职责、责任追究提出明确要求。哪一个环节、哪一个工作岗位出了疏漏及违规问题，在按规定追究相关人员责任的同时，要追究组长的责任。对各高校，属在湘高校的，严格按年初与省教育厅签订的责任状落实责任追究制;属省外高校的，按教育部有关规定处理，并上报其所属教育行政主管部门。对违规高校和招生工作人员，按教育部和省教育厅相关文件予以处理。工作人员属省教育考试院职工的，按工作差错和责任事故追究的有关规定予以处理;属外请的及时予以清退，并将有关情况通报并责成其所在单位按规定予以处理。触犯法律的，依法追究法律责任。
附件：
注：本科提前批录取的国家专项计划为需要政审、体检和面试的院校专业;7月14-17日录取的国家专项计划为不需要政审、体检和面试的院校专业。
湖南省2018年普通高校招生录取投档操作规程
一、志愿投档
凡设置了投档志愿的各类招生均实行志愿投档(自主招生、高水平艺术团、高校专项计划和中南大学综合评价录取招生，按对应志愿和高校提出的合格生源投档)。
1.投档规则。一是平行志愿的投档规则。即在上线考生中先按分数优先的原则从高分到低分排序(当遇到多名考生同分时，分别按语、数、外三科成绩从高分到低分排序)，再按考生填报的学校顺序出档。二是非平行志愿的投档规则。即在上线考生中，按志愿优先的原则，先投第一志愿考生，按排序分数(当遇到多名考生同分时，分别按语、数、外三科成绩从高分到低分排序)从高到低顺序出档。第一志愿考生生源不足时，再投第二志愿考生。
2.确定投档比例。投档比例由招生学校根据有关规定确定，一般按照顺序志愿投档的，投档比例原则上不超过120%;按平行志愿投档的，投档比例原则上控制在105%以内(军事院校100%)。凡在规定时间内未传报投档比例的高校，我省将按100%的比例投档。
3.投档人数按投档单位的计划数与学校投档比例确定，每一投档单位的投档人数为计划数与投档比例乘积的整数(按四舍五入取整计算)。
4.出档顺序。出档顺序分两种：一是需要面测(含政治审查、体能测试、面试、体检复查等)的本、专科提前批部分院校(专业)，在面测合格且有志愿的上线考生中，按排序分从高到低顺序出档;二是不需要面测的院校(专业)，在所有填报志愿的上线考生中，按排序分从高到低顺序出档。排序分的计算方法是：对没有专业加试的科类(含文史、理工类)，排序分=高考文化总分+优惠分(少数民族人口过半县少数民族加分、散居少数民族加分及聚居区汉族加分要根据加分适用范围确定分值)+语数外权重;对有专业考试成绩的艺术、体育等科类，排序分=高考文化总分+优惠分(报考体育类专业的不计体育优惠加分)+专业分+语数外权重(本科提前批和本科二批艺术类非平行组院校(专业)、专科提前批外省院校艺术专业按有关规定投档)。
5.对于征集志愿投档完成后仍不满额的院校，由计算机从服从调剂的考生中随机调剂投档。除高职专科第一次征集志愿外，按征集志愿(含服从志愿)第一次投档后有效生源仍然不足的院校(含征集志愿投档线高于批次录取控制线的院校)，在该批次录取控制分数线内(含政策规定的降分)，继续按征集志愿的直接志愿从高分到低分平行投档(追加的机动计划不得参与)，不再按征集志愿公布的投档线控制投档。
按我省政策规定，征集志愿投档后仍不满额的外省农林、航海、地矿类本科院校以及在湘高校(含本科院校和高职专科学校)在生源不足时，可在同批次录取控制分数线下20分内按考生志愿从高分到低分投档，降分投档以考生填报的征集志愿为依据(本科提前批有关院校(专业)降分投档以考生第一次填报的志愿为依据)。其中，普高艺术、体育类专业降低录取控制分数线投档时，文化最大降分幅度为14分，专业最大降分幅度为6分;职高艺术类文化和专业最大降分幅度均为10分。
单列了招生计划的经省教育厅批准的省内高等职业技术学院的特殊专业，在录取控制分数线上录不满额时，可适当降分补充投档，最大降分幅度不超过30分(降分投档以考生征集志愿为依据)。特殊专业招生在录取过程中不能追加计划，录取到特殊专业的考生不得转入其他专业学习。
6.高校定向就业招生计划，在该校调档分数线上不能完成的，可在该校调档分数线下20分以内、同批次录取控制分数线以上，按考生定向志愿补充投档，由高校择优录取。
部外省属高校少数民族预科班计划面向少数民族聚居县(市、区)招生，按志愿从高分到低分投档;省属高校的预科班预分计划在生源范围内，按志愿从高分到低分投档，投档顺序是：先投预分的计划[其中对聚居区(乡、镇)的考生(即少数民族优惠分为20分的考生)，须优先投档，聚居地生源不足时，再按志愿面向全州(县、市)少数民族考生投档]，再投面向全省的计划。高等学校民族预科班招生，可在学校所在批次的录取控制分数线下80分以内从高分到低分投档，由学校择优录取。
高等学校民族班及定向西藏就业计划招生，可在学校所在批次的录取控制分数线下40分以内按考生志愿从高分到低分投档，由学校择优录取。其中，定向西藏就业计划只面向全省应届高中毕业生招生，民族班计划面向全省少数民族考生招生。边防军人子女预科班计划面向全省具有边防军人子女资格的考生(名单由教育部学生司下发)招生，在同批次录取控制分数线下80分以内按志愿投档。高考成绩达到本科二批录取控制线的边防军人子女原则上不能投档到边防军人子女预科班。
7.本科提前批和本科二批艺术类平行组院校(专业)，在文化、专业成绩均上线的考生中，按文化加专业的总成绩从高分到低分投档，由学校择优录取。
8.对于本科提前批和本科二批艺术类非平行组院校(专业)、专科提前批外省院校艺术专业，首次投档前追加的机动计划与原计划一起投档，本科提前批中非平行组和平行组、专科提前批首次投档后追加的机动计划，按照志愿顺序(一志愿、二志愿)对考生(状态“自由可投”)按1:1顺延投档。本科二批中非平行组和平行组首次投档后追加的机动计划参与征集志愿投档，征集志愿投档后原则上不再接受追加机动计划，若确需追加的，则追加的机动计划则按所有志愿对考生(状态“自由可投”)按1:1顺延投档。
对于其他批次的机动计划，在首次投档(或征集志愿投档)前与原计划一起投档，首次投档(或征集志愿)后用于录取按志愿(或征集志愿)已投档考生，或者在规定时限内，按所有志愿对考生(状态“自由可投”)按1:1顺延投档。
二、非志愿投档
1.高水平运动队、空军飞行员等特殊类型的招生，实行非志愿投档录取办法，即由高校提供拟投档考生名单，通过网络和传真，实行批件调档。
2.非志愿投档由计算机按照投档模板设定的投档条件自动按计划数1:1投档。
3.非志愿投档的录取控制分数线按有关政策规定执行。
三、投档程序
1.在每一批次投档前，录取管理组会同信息技术组写出投档模板书面报告，报总协调审核并经院长审定后，信息技术组负责设定计算机投档条件模板。投档模板设置应选派两名以上熟悉招生业务且参加数据准备工作的人员承担，并分别负责录入和复核，设置完后由信息技术组负责人检查，签字确认，然后方可开始本批次投档。
2.志愿投档和非志愿投档严格按照事先审批的投档模板由计算机自动投档。不符合政策规定条件的考生一律不得投档。
3.批量投档前，计划调整人员应认真核对和调整计划，并通过网上录取信息交互平台确认各院校投档比例。批量投档操作之前，要断开与招生学校连接的网络，做好数据备份。由信息技术组负责人商录取管理组负责人后下达批量投档指令，批量投档操作由两名投档工作人员共同负责，其中一人负责投档操作，另外一人协助做好投档前的准备工作和投档过程中参数设置的核对和投档后的数据检查。批量投档结束后，由信息技术组负责人组织人员进行投档数据核对，核对无误后，做好数据备份，开启对院校的网络连接。
4.非志愿投档一律按批件投档。批件投档需由招生学校出具相关报告，说明批件投档考生的招生类型，并经招生院校负责人签名、加盖公章，以示负责。批件由招生学校通过录取系统提交，遗留问题由招生学校处理。批件须报送录取管理组和技术组负责人签字，呈分管领导审核并经院长审定后，方可交计算机操作员执行。投档完成后，投档审批单由操作人员负责保管、整理和封存。
5.在投档过程中，如遇到特殊问题，须及时向小组负责人和主管领导报告。对计算机操作员按照岗位职责，实行身份验证和日志存档管理办法。
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