根据《教育部关于做好2018年全国成人高校考试招生工作的通知》(教学厅【2018】8号)以及教育厅《湖南省2018成人高等学校招生工作实施办法》(湘教发[2018]22号)有关规定，制定本录取工作实施办法。
第一步：建立通讯联络•招生院校应于2018年12月18曰 前将录取期间的专用联系电话、传真机号码和联系人姓名填报到 “湖南省成人髙校招生信息管理系统(院校版)”(网址：院校可通过湖南省教育考试院网站了解2018年湖南省成人高校招生概况和有关信息，加强与省教育考试院的联系与沟通.
第二步：调整层次招生计划.招生院校可根据考试院提供的上线考生情况调整层次招生计划，凡需要调整层次招生计划的， 必须在2018年12月18日之前登录教育部“全国成人高校招生分省计划网上调整系统”(网址：http://czjh.chsi.com.cn), 一次性调整到位.录取过程中，层次招生计划原则上不作调整.
第三步：制定招生录取方案.招生院校按照我院指定的服务 器IP和端口号以及用户名与密码，通过《全国成人高校招生网上 录取系统(院校系统)》(教育部高校学生司2004年丨1月版)软 件上网，下载本校各专业上线人数和层次计划数，并根据本校生 源情况，在规定的层次执行计划数内，拟定各招生专业的预执行 计划数，确认无误后，按时在网上提交省教育考试院逬行审核， 具体时间见《网上录取进程表》，经审核通过后由院校下载，招生 录取方案才能生效.院校在制定录取方案时应注意：
1.所有调整了层次招生计划的，调整后的预执行计划总数应 与本层次执行计划数相符，且脱产预执行计划总数不能超过原脱 产计划数.如果调整后的总数突破本层次执行计划数，则审核不 予通过;如果预执行计划总数少于规定的本层次执行计划数，审 核通过时计算机自动核减多余的层次计划执行数.
2.凡有上线生源的招生专业，院校一律不得取消该专业的招 生计划数.
3.招生院校招生录取方案一旦被审核通过必须严格遵照执行.
第四步：下载投档信息并审阅电子档案.招生院校在规定的时间里下载本校按专业投档的考生名单，审阅考生电子档案.对院校可通过湖南省教育考试院网站了解2018年湖南省成人高校招生概况和有关信息，加强与省教育考试院的联系与沟通.
第二步：调整层次招生计划.招生院校可根据考试院提供的上线考生情况调整层次招生计划，凡需要调整层次招生计划的， 必须在2018年12月18日之前登录教育部“全国成人高校招生分省计划网上调整系统”(网址：http://czjh.chsi.com.cn), 一次性调整到位.录取过程中，层次招生计划原则上不作调整.
第三步：制定招生录取方案.招生院校按照我院指定的服务 器IP和端口号以及用户名与密码，通过《全国成人高校招生网上 录取系统(院校系统)》(教育部高校学生司2004年丨1月版)软 件上网，下载本校各专业上线人数和层次计划数，并根据本校生 源情况，在规定的层次执行计划数内，拟定各招生专业的预执行 计划数，确认无误后，按时在网上提交省教育考试院逬行审核， 具体时间见《网上录取进程表》，经审核通过后由院校下载，招生 录取方案才能生效.院校在制定录取方案时应注意：
1.所有调整了层次招生计划的，调整后的预执行计划总数应 与本层次执行计划数相符，且脱产预执行计划总数不能超过原脱 产计划数.如果调整后的总数突破本层次执行计划数，则审核不 予通过;如果预执行计划总数少于规定的本层次执行计划数，审 核通过时计算机自动核减多余的层次计划执行数.
2.凡有上线生源的招生专业，院校一律不得取消该专业的招 生计划数.
3.招生院校招生录取方案一旦被审核通过必须严格遵照执行.
第四步：下载投档信息并审阅电子档案.招生院校在规定的时间里下载本校按专业投档的考生名单，审阅考生电子档案.对于符合条件的批件调档考生，招生院校须在规定的时间内登录 https://cz.hneao.cn/yx/分层次将有关考生信息(考生5、姓名、拟 调档专业代码)以批件调档请求方式提交我院，同时将名单的打 印件经学校招办负责人签字并加盖公章后传真至录取现场联络 组，经录取管理组组长审核签字同意后交信息技术组核对签字并 对照学校提交的电子信息进行投档操作，有关招生院校等待下载 阅档，未签字盖章的批件调档申请传真件一律无效.
第五步：确定预录取、退档名单.招生院校在我院提供的电 子档案中按照从髙分到低分择优录取的原则，确定预录取和预退 档的考生名单.对预退档的考生应详细、准确地注明不能录取的 原因，对预录取的考生必须确定录取专业.经确认无误后，按时 上载拟录、退信息，对超过时间上载的，按教育部有关规定，由 我院代为处理.招生院校在预录取考生时，预录总数不允许超过 该层次执行计划数.
第六步：办理录退确认手续.录取管理组工作人员根据招生 政策和规定，确认院校录、退名单.对不符合规定和条件的考生 通过网络方式提请院校复议.院校招生工作人员收到复议信息后 应积极配合，及时作出符合有关规定的处理.预录取和预退档的 考生一旦上载并被确认同意，招生院校不能再作更改.
第七步：完成录取.招生院校完成了某层次的招生计划，则院 校端相应的招生计划显示“录取结束如果学校各层次招生计划均 处于“录取结束”状态，则表示该校已“完成录取未完成招生计 划的院校，须在规定时间里下载报考本校后续志愿上线考生或请求 批件调档考生(经批准同意)的信息，然后按第四、五、六步骤操 作，直到“完成录取如果确实不能完成招生计划的院校，须按招 生层次计划提请录取结束，将申请报告传真至联络组，同时将相应层次计划的考生录退信息上载到我院，等待批准录取结束。
第八步：下载录取新生照片。招生院校通过网上录取软件，在规定的时间内下载本校录取新生照片。
第九步：领取录取资料，招生院校(委托代领的必须出示招生院校委托函)须在2019年1月14日-18日到录取现场办理有关手续，领取《新生录取名册》和《新生录取通知书》。未加盖“湖南省教育厅成人高等学校招生录取专用章”的录取新生名册一律无效。
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