根据中央、省委、省委教育工委统一部署，2019年1月18日，学校在第四会议室召开党委领导班子2018年度民主生活会。省委教育工委组织部部长雷桂平、调研员刘素莹到会指导。学校在岗的全体党委领导班子成员出席会议。民主生活会由党委书记姚和芳主持。
会议开始，省委教育工委组织部调研员刘素莹就如何开好此次会议提出了三点要求：一是要进一步提高政治站位；二是要严肃的开展批评与自我批评；三是要从严从实整改突出问题。要将此次民主生活会开成一次锤炼党性、增进团结、凝聚人心、推进发展的高质量会议。
为了开好这次民主生活会，学校党委高度重视。根据《中共湖南省纪委检查委员会 中共湖南省委组织部转发<中共中央纪委机关 中共中央组织部关于认真开好2018年度县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会的通知>的通知》(湘组〔2018〕110号)和省委教育工委《关于做好省属高校2018年度民主生活会有关工作的通知》（湘教工委通〔2019〕1号）精神，学校党委紧扣2018年度民主生活会主题：“强化创新理论武装，树牢‘四个意识’，坚定‘四个自信’，坚决做到‘两个维护’，勇于担当作为，以求真务实的作风坚决把党中央决策部署落到实处”，结合学校实际，坚持以严实标准按照文件要求认真做好了召开民主生活会的各项准备工作。
会上，党委书记姚和芳首先报告了本次民主生活会的准备工作情况，并代表学校党委领导班子作了对照检查，汇报了2017年度党委领导班子民主生活会意见整改落实情况及上级组织函询落实情况，从思想政治、精神状态、工作作风和落实责任等4个方面认真梳理查摆了存在的主要问题，并对问题产生的原因进行了深刻剖析，提出了今后努力方向和整改措施：一是进一步加强理论学习，笃定理想信念。坚守正确政治方向，提升理论素养；二是进一步加强作风建设，增强宗旨意识。强化责任意识和开拓进取意识，坚持密切联系群众；三是进一步严明政治纪律，强化大局意识。提升思想素养，严格执行集体领导制度；四是进一步强化责任担当，落实全面从严治党责任。班子带头遵守纪律，强化抓好党建的是本职、不抓党建是失职、抓不好党建是渎职的主业意识。为学校持续健康发展提供坚强的政治、组织和作风保证。
随后，党委书记姚和芳带头，党委副书记、校长方小斌等班子成员逐一进行个人发言，从4个方面出发，认真查摆问题，深刻分析原因，全面进行党性分析，深入开展自我批评，切实提出改进措施，其他同志分别提出了坦诚严肃的批评意见。
省委教育工委组织部部长雷桂平做了点评讲话，他指出，这次民主生活会准备充分、扎实，各个环节到位，很成功的一次民主生活会。一是民主生活会的各项准备工作充分体现了班子作风扎实；二是民主生活会现场氛围团结、民主，达到了会议目标；三是分析问题和自我剖析深刻，体现了班子成员强烈的政治觉悟和意识。
接着他对学校班子在今后的工作提出了要求，具体就是要落实“四个表率”：一是进一步加强政治理论学习，在学懂弄通习近平新时代中国特色社会主义思想上作出表率；二是进一步加强政治建设，在树牢“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”上作出表率；三是进一步落实全面从严治党，在履行全面从严治党责任上作出表率；四是在落实全国、全省教育大会精神，推动学校教育事业持续健康发展上作出表率。
最后党委书记姚和芳代表学校党委领导班子总结表态。表示学校领导班子将以此次民主生活会为新起点，从坚持问题导向，坚决抓好问题整改；强化理论武装，确保思想政治到位；坚持立德树人，发挥党建引领作用；压实“两个责任”，从严从实正风肃纪等四个方面落实整改，加强党性锤炼，牢记初心，不忘使命，增强领导班子的凝聚力、战斗力和创造力,努力以快干实干的工作作风，全面推进学校持续健康发展。
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